Dokümandan Karara 
Tüm Bilgiyi 
Kontrol Altında Tutun

Dokümanları, revizyonları, teknik talepleri, resmî yazışmaları, toplantı kararlarını ve aksiyonları tek platform üzerinden kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetin.

Dokümandan Karara Tüm Bilgiyi Kontrol Altında Tutun
Anasayfa / Çözümler / Doküman ve Yazışma Yönetimi

Proje Bilgisini Güvenli ve İzlenebilir Şekilde Yönetin

Doküman, teknik talep, resmî yazışma ve toplantı kayıtlarını ortak bir yapıda birleştirerek proje iletişimindeki bilgi kaybını ve versiyon karmaşasını önleyin.

Doküman ve Revizyon Yönetimi

Dokümanları klasör, disiplin, doküman türü ve proje kırılımında yönetin; versiyonları, revizyonları, yayın durumlarını ve dağıtım geçmişini takip edin.

Teknik Bilgi ve Onay Süreçleri

RFI, Submittal ve teknik kontrol taleplerini oluşturun; ilgili kişilere atayın, yanıtları ve onay süreçlerini kayıt altına alın.

Proje Yazışmaları

Resmî proje yazışmalarını, Transmittal kayıtlarını, alıcı ve dağıtım listelerini kontrollü şekilde yönetin.

Toplantı ve Karar Yönetimi

Toplantı gündemlerini, katılımcıları, kararları ve aksiyonları kaydedin; sorumlu ve termin tarihleri üzerinden takip edin.

Her Modül İçin Tanımlı İş Akışları

Platformun tamamını tek bir akışta anlatmak yerine, her modülün nasıl çalıştığını kendi adımlarıyla inceleyin.

Doküman ve Yazışma Yönetimi

Doküman ve Revizyon Yönetimi

Dokümanları klasör, disiplin, doküman türü ve proje kırılımında yönetin; versiyonları, revizyonları, yayın durumlarını ve dağıtım geçmişini takip edin.
 

01

Kendi Klasörünüzü Oluşturun

Klasöre istediğiniz adı verin, hangi kullanıcıların hangi yetkilere erişebileceğini belirleyin ve gerekiyorsa bu klasörü başka bir ekran veya modülle ilişkilendirin.

Kendi Klasörünüzü Oluşturun
02

Oluşturduğunuz Klasöre Dosyalarınızı Ekleyin

Tek bir dosya yükleyebileceğiniz gibi, birden fazla ZIP formatını da yükleyebilirsiniz.

Oluşturduğunuz Klasöre Dosyalarınızı Ekleyin
03

Revizyonları Takip edin

Yeni doküman versiyonları ekleyin; önceki revizyonları, değişiklikleri ve işlem geçmişini koruyun.

Revizyonları Takip edin
01

Teknik Talebi Oluşturun

RFI, Submittal veya teknik kontrol kaydını ilgili proje, disiplin, lokasyon ve dokümanlarla birlikte oluşturun.

Teknik Talebi Oluşturun
02

Sorumlu Kişileri Belirleyin

Talebi yanıtlayacak, kontrol edecek ve onaylayacak kullanıcıları tanımlayın.

Sorumlu Kişileri Belirleyin
03

Yanıt ve Revizyonları Yönetin

Teknik yanıtları, açıklamaları, revize dokümanları ve ilgili tarafların yorumlarını kayıt altına alın.

Yanıt ve Revizyonları Yönetin
04

Kararı ve Durumu Takip Edin

Onaylandı, revizyon istendi, reddedildi veya bilgi bekleniyor gibi durumlar üzerinden süreci sonuçlandırın.

Kararı ve Durumu Takip Edin
01

Yazışma Kaydını Oluşturun ve Dokümanları Ekleyin

Resmi yazışma veya Transmittal kaydını oluşturun; ilgili çizim, rapor, şartname ve proje dokümanlarını yazışmayla ilişkilendirin.

Yazışma Kaydını Oluşturun ve Dokümanları Ekleyin
02

Alıcı ve Dağıtım Listesini Belirleyin

Yazışmanın gönderileceği kişi ve firmaları To, CC ve dağıtım türü bilgileriyle tanımlayın.

Alıcı ve Dağıtım Listesini Belirleyin
03

Yazışmayı Yayınlayın

Kontrolü tamamlanan yazışmayı ilgili taraflara gönderin ve gönderim tarihini kayıt altına alın.

Yazışmayı Yayınlayın
04

Teslim ve Yanıt Durumunu İzleyin

Gönderilen yazışmaların teslim, görüntülenme, yanıt ve kapanış durumlarını takip edin.

Teslim ve Yanıt Durumunu İzleyin
01

Toplantıyı Planlayın ve Gündemi Oluşturun

Toplantının tarih, saat, yer ve katılımcılarını belirleyin; gündem konularını ilgili proje, disiplin, firma veya ekiplerle ilişkilendirin.

Toplantıyı Planlayın ve Gündemi Oluşturun
02

Kararları ve Aksiyonları Takip Edin

Toplantı kararlarını kaydedin; aksiyonları sorumlu kişi ve hedef tarihle atayın, ilerleme durumlarını takip edin.

Kararları ve Aksiyonları Takip Edin
03

Toplantı Tutanağını Yayınlayın

Toplantı tutanağını kontrol ederek ilgili katılımcılara yayınlayın ve karar geçmişini koruyun.

Toplantı Tutanağını Yayınlayın

BUILD IT ile Süreçlerinizi Uçtan Uca Yönetin

Dizayn süreçlerinizi BUILD IT’in diğer çözüm alanlarıyla entegre edin; proje verilerini tasarımdan sahaya kesintisiz yönetin.